國際貨代是國際貨運代理人的簡稱。
國際貨物運輸代理業(yè),是指接受進出口貨物收貨人、發(fā)貨人或承運人的委托,以委托人的名義或者以自己的名義,為委托人辦理國際貨物運輸業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù),并收取服務(wù)報酬的企業(yè)。
主要工作:辦理有關(guān)貨物報關(guān)、交接、倉儲、調(diào)撥、檢驗、包裝、轉(zhuǎn)運、訂艙等業(yè)務(wù)。
工作流程:接受委托-----操作------提單簽發(fā)。
(一) 接受委托
攬貨人員或客戶服務(wù)人員在對客戶報價時,必須核實相關(guān)運價、運輸條款、船期,在確定有能力接受委托的情況下,如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期,并按公司對外報價表向客戶報價,如所報價格低于本公司公布運價,則按公司《運價管理規(guī)定》執(zhí)行。
當(dāng)客戶接受報價并下委托時, 攬貨人員或客戶服務(wù)人員有責(zé)任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單,也可接收客戶自己的托運單;但此類托運單應(yīng)包括該公司托運單的主要條款,如托運單上無運價,則需將有關(guān)書面報價附于其后(對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認(rèn)的運價可不在托運單上顯示)。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章(境外客戶、托運私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可),如客戶不能及時提供內(nèi)容詳細(xì)的托運單,則必須在裝船前補齊,否則由此產(chǎn)生的費用由客戶負(fù)責(zé)。
接受客戶的委托后,攬貨人員應(yīng)詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。攬貨人員在通知客戶服務(wù)人員訂艙的同時,把業(yè)務(wù)聯(lián)系單和上述客戶訂艙資料交給客戶服務(wù)人員。
對不符合本控制程序的訂艙委托,客戶服務(wù)人員可以拒絕接受訂艙,并有義務(wù)向部門經(jīng)理匯報。
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