一、排載
1、op根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運(yùn)單(排載單)，排載單共九聯(lián)：
第一聯(lián)：貨主留底
第二聯(lián)：船代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章 打上貨主船代處的代碼)
第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知
第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知
第五聯(lián)：提箱申請(qǐng)書(shū) (加蓋訂艙業(yè)務(wù)章)
第六聯(lián)：裝箱單、場(chǎng)站收據(jù)副本 (貨柜進(jìn)碼頭后蓋碼頭進(jìn)場(chǎng)章)
第六聯(lián)附頁(yè)：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū) (注明場(chǎng)裝或拖裝的費(fèi)用，以便向貨主收款及財(cái)務(wù)對(duì)帳)
第七聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)
第九聯(lián)：留底 (加蓋訂艙業(yè)務(wù)章)
2、若所出口的貨物為食品類(lèi)，在打印排載單的同時(shí)，打印一張已加蓋碼頭進(jìn)場(chǎng)章的排載單第六聯(lián)，填上進(jìn)場(chǎng)日期，傳真給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單。
3、訂艙確認(rèn)
取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進(jìn)行排載
排載后船代收取第2聯(lián)，并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
另外 a、中海網(wǎng)上訂艙，與船東口頭確認(rèn)運(yùn)價(jià)后，在中海網(wǎng)站上登陸公司用戶(hù)名及密碼后，錄入托單內(nèi)容等，并在附加說(shuō)明中標(biāo)注訂艙人員的電話(huà)，傳真及“預(yù)借6、7、8聯(lián)”字樣。發(fā)送后，會(huì)先經(jīng)過(guò)審核后才會(huì)配船，配船后就可以直接打印已確認(rèn)的訂艙單，不必排載。
b、sitc的訂艙操作則更有所不同：
日本線 可以根據(jù)sitc的sales給我司的提單號(hào)編排方式編提單號(hào)，并依照船期表上的船名航次繕制托運(yùn)單及排載單1~9聯(lián)，不需要sitc的訂艙確認(rèn)即可排載。但需將排載單1聯(lián)fax至sitc，以示訂艙，若艙位緊張，則sitc會(huì)另行通知。
其他航線 若船舶非sitc的，則sitc會(huì)傳來(lái)訂艙確認(rèn)，應(yīng)至支線船東處排載。
若為sitc的船舶，則直接排載即可。
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