三、報關(guān)工作
1、如有訂艙客戶委托我司代報關(guān)的，應在接受訂艙單后將《海關(guān)報關(guān)要求》的通知傳給客戶，并電話告知客戶按通知上面的要求來準備報關(guān)資料；
2、當客戶將報關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報關(guān)行，應先審核報關(guān)資料是否齊全，如有任何錯漏應及時通知客戶更換，并予以落實，以免延誤。審核完畢應將報關(guān)資料交給報關(guān)行；
3、傳報關(guān)委托書給報關(guān)行，落實報關(guān)行已經(jīng)清楚報關(guān)的各項要求及相關(guān)的船名、航次、柜號、單號、截收放行條時間等，并保持與報關(guān)行聯(lián)絡，以確認報關(guān)過程順利進行，如遇特殊問題應盡快聯(lián)系客戶，以便妥善解決。
4、 報關(guān)放行后應確認放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理，并將報關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。
5、報關(guān)完畢后，操作人員應填好業(yè)務聯(lián)系單，核對好相關(guān)資料，并將資料輸入fms系統(tǒng)，將單證交給文件，并告知文件在核對提單時應注意的具體事項。如遇對單過程中客人有特殊要求，操作人員要協(xié)助文件解決。
注意事項以及要點：
報關(guān)基本文件：
1、無炭復寫報關(guān)單一式兩份，需蓋報關(guān)專用章；
2、代理報關(guān)委托書一份，需蓋公章；（黃埔舊港，羅沖圍，廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請使用代理報關(guān)委托書； 黃埔新港請使用代理報關(guān)及運輸委托書；蛇口地區(qū)請使用蛇口代理報關(guān)委托書）；
3、裝箱單一式兩份，需蓋單證專用章；
4、發(fā)票一式兩份，需蓋發(fā)票專用章；
5、合同一份，需蓋正本公章或正本合同專用章；
6、核銷單，需蓋公章，不可以涂改；
7、如有商檢換證的，黃埔地區(qū)出運的請?zhí)峁┐砩陥髾z驗檢疫委托書；如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運的請?zhí)峁﹫髾z委托書，需蓋公章。
注意事項：
1、 所有報關(guān)單證要清晰，不能涂改；
2、公司所有出口貨物的外包裝上必需標明箱號并注明于裝箱單上，否則海關(guān)將不接受報關(guān)；
3、公司出口的商品如有牌子，請注明于報關(guān)單上，（例如：剪刀，小刀，電池等）；另外要注明貨物的生產(chǎn)廠家。
4、若是外省的報關(guān)單證，請注意是否有在廣州海關(guān)/黃埔海關(guān)/深圳海關(guān)注冊或年審；
5、八位數(shù)商品編碼（h.s.編碼）認定必須準確。
6、凡三資企業(yè)，報關(guān)時需提供《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書》的復印件以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件；
7、 為保障貴司利益，貴司在提供報關(guān)單證給我司時，必須將所有資料填好，如需我司代填而產(chǎn)生的一切責任及后果，我司概不負責。配送、特殊單證
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