出口報關(guān)單據(jù)制作與審核,接下來跟著小編一起熟悉下吧，希望對大家有所幫助!
出口申報單俗稱出口報關(guān)單，英文名為exportdeclaration。在外貿(mào)業(yè)務中，客戶(目前土耳其，俄國客戶居多)所要求提供的低價發(fā)票之一。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
在出口通關(guān)過程中，準備全套完整而正確的報關(guān)單據(jù)是關(guān)鍵的。基本的報關(guān)單據(jù)包括:
正本商業(yè)發(fā)票(invoice)、正本裝箱單(packing list)、副本合同(也可稱作形式發(fā)票或售貨確認書)、報關(guān)單、副本委托報關(guān)協(xié)議、正本核銷單。
(各類常見報關(guān)單證樣本見左欄)
根據(jù)海關(guān)對出口商品的監(jiān)管條件，還須提供相應證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。對基本單據(jù)的繕制與審核，要重視以下幾點：
第一、單據(jù)的內(nèi)容必須齊全
商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項目有：發(fā)票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容，各個項目的內(nèi)容必須相互符合。裝箱單中，除單價、總價不必顯示外，其余各項與發(fā)票相同。另外，還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼(即體積)，正本單據(jù)不允許涂改。
第二、各種單據(jù)的內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符
單據(jù)應盡早寄至代理報關(guān)單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據(jù)不能按時寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題，又急于通關(guān)，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報關(guān)員“打保”報關(guān)，隨后補上正本單據(jù)。
第三、填制報關(guān)單
根據(jù)報關(guān)單的格式，提供的相應內(nèi)容，由報關(guān)員錄入，通過海關(guān)edi系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù) 一定要準確，要與其它各單嚴格相符。否則會影響核銷單與報關(guān)單的返還速度。
總之，無論是貨主，還是代理，都要重視報關(guān)單據(jù)的各個方面，以減少和避免通關(guān)過程中出現(xiàn)的不必要的麻煩，加快通關(guān)速度，圓滿完成裝運任務。
第四、備案號
根據(jù)不同情況分別填報以下內(nèi)容:
(一)加工貿(mào)易(進料加工,來料加工,補償貿(mào)易,外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品)的 <<登記手冊>>編號;
(二)<<征免稅證明>>編號;
(三)保稅倉庫進出口貨物<<登記手冊>>編號;
(四)其他經(jīng)海關(guān)審批備案的合同備案號
第五、進口日期
指運載進口貨物的運輸工具申報進境的日期.船舶的進口日期以船舶申報進境日期為準,并由船舶代理公司記錄在提貨單上,航空器,車輛,馱畜的進口日期均由承運人記錄在提(運)單上.
第六、申報日期
指海關(guān)接受收,發(fā)貨人或其代理人申報貨物進口的日期.
第七、經(jīng)營單位
經(jīng)營單位是指從事對外貿(mào)易經(jīng)營活動的法人和其他組織.包括對外簽訂并執(zhí)行合同的我國境內(nèi)外貿(mào),工貿(mào)企業(yè),接受外國政府或國際組織無償援助的,或接受華僑,港澳臺同胞,外籍華人捐贈物資的機關(guān),學校,社會團體,以及在我國注冊的外商投資企業(yè),外商駐華商社以及外國駐華使領(lǐng)館等.經(jīng)營單位應為對外簽約并執(zhí)行。
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