一 交易前的準備工作
包括選擇目標市場、交易對象、制定進出口商品經營方案等。
二 對外磋商階段
包括：（1） 詢盤 即邀請對方提出報價及相應的運輸、保險等條款（附：賣方報價單）；
（2） 發盤 即由發盤人提出報價單；
（3） 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發盤人在發盤中提出的條件，并對此提出修改意見）；
（4） 接受 即受盤人接到對方的發盤或還盤后，同意對方提出的條件，愿意與對方達成交易，并及時承諾。
三 簽訂合同
交易成立后，由當事人一方以交易內容及條件制成書面文件寄交對方，由對方簽署確認。
這類文件包括：（1） 訂單（由買方制成交賣方簽署確認）；
（2） 銷售確認書、銷售合同（由賣方制成交買方簽署確認）。
四 履行合同
1 進口合同的履行（設按fob成交）
（1）進口簽訂后，按照合同規定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續（附：信用證）；
（2）履行fob交貨條件的進口合同，應由買方負責派船到對方口岸接運貨物，賣方在交貨前一定時期內，應將預計裝運日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉手續；
（3）在辦妥租船訂倉手續后，應按規定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船；
（4）貨物裝船后，賣方應向及時向買方發出裝船通知，以便買方及時辦理保險和接貨等項工作；
（5）fob交貨條件下的進口合同，保險由買方辦理。每批進口貨物，在收到國外裝船通知后，應將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數量、裝運港、目的港等項內容通知保險公司，即作為已辦妥保險手續；
（6）買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據后，對照信用證的規定，核對單據的份數和內容，如核查無誤，則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款；
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