外貿出口代理行業，無論是剛成立的外貿公司，還是剛轉型做外貿的工廠，亦或是自己做外貿的soho,在沒有獲得進出口權之前是不能以自己的名義出口的，因此出口時只能借助于專業進出口代理公司/平臺。外貿出口代理公司的出口代理基本操作流程。外貿出口代理服務熱線
外貿出口代理
（一）成交訂約
外貿公司經由交易會等途徑與國際采購商通過洽談成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以開出訂貨通知單代替合同副本通知工廠，工廠進行生產準備。
（二）收到信用證
國際貿易中通常使用信用證結算，一般慣例要等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。在合同中，應確定來證期限，到期不來，外貿公司應負責催證。
（三）外貿公司審證，通知備貨
信用證經銀行初步審核后，外貿公司還要根據原訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信用證后，再正式安排車間投產。工廠生產備貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所屬倉庫。
（四）外貿出運
外貿公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。
（五）報關
由海關專職報關員填寫報關單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納關稅后放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放行章后取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。
（六）交單議付
外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等外匯銀行要求議付。
（七）結匯
外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費等劃付外貿公司。
（八）劃款
外貿公司收到結匯款后，扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費等等費用及其代理手續費后，填制《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。
（九）退稅
在產品報關出口并在財務上做銷售處理后，由委托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同時提供發貨票等有關證明（復印件），并附代理單位開具的“代理出口產品證明”向企業所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。
（十）入賬
工廠財務科根據外貿公司轉來的外銷發票，劃款通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時入帳。
那么市面上那么多外貿出口代理公司，我們該選擇哪一家呢空運進口報關代理？
1、外貿出口代理是否有實力？挑個信譽好的！
現在市面上魚龍混雜，有些代理公司，本身是沒有專業資質的，但是卻打著免收服務費的口號，現將客戶簽下，在外商匯款之后，卻在貨款上做文章，過后消失匿跡，不但影響了外貿出口代理公司在外商嚴重的信譽，自己也會白白虧損，耗費精力和時間。可謂一分錢一分貨，挑個有實力信譽好的公司事半功倍，節省的時間可以開發更多客戶。
2、是不是純外貿出口代理代理？小心你的資金被占用！
如果你的資金收到外匯后，合作的代理公司確遲遲沒有付款給工廠，或者改到退稅的時間確遲遲沒有退稅到賬，就要小心你合作的進出口代理公司是有自營成分的了，并非純代理，如果資金上被占用了，自己也就被動了，十分影響自己的業務進展。
3、外貿出口代理有沒有保密條款？小心自己辛苦找的客戶信息全部泄漏！
在簽合同時，一定要注意合同上有沒有保密條款，至少在無法保證合作的進出口代理公司是否有職業操守的情況下，有合同保證。保護自己的權益和客戶信息不被泄露，也是對自己勞動的一種保護。
4、外貿出口代理夠不夠專業？收了服務費確自己給自己服務的大有人在！
不專業的外貿出口代理公司，往往在簽合同出貨之前都是忙前忙后，到你真正出貨外匯到賬的時候，有事需要聯系協同卻找不到人了，可以在簽合同之前，仔細詢問對方對專業是否熟悉，是否可以保證，是否可以加入條款之中。
5、會不會經常被查驗？影響交貨時間！
做外貿的終于出貨了，最擔心的的就是會有各種各樣的損失，導致不只是自己的利益受損，還有外商的不信任，如果你合作的代理經常性的查驗，影響貨物出口時間，那請你注意了，當斷不斷，以后更亂。
6、能不能幫著合理墊稅，快速退稅？
急需資金周轉的貿易公司，本就期望能夠退稅快速到賬，但是有自營的外貿出口代理公司偏偏就得延期很久，那么在合作之初的時候，就不只是在合同協議上立下條款，而是注意在合同上簽下如逾期該如何賠付。對退稅時間有很高要求的貿易公司還是應該避免和資金實力不足的外貿出口代理公司合作，合作之前也需要做足準備，最好進行背景調查。
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