4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認(rèn)件，待開船后按客戶確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單。
5、開船當(dāng)日或次日我司將運(yùn)費(fèi)及人民幣費(fèi)用發(fā)票傳真給客戶確認(rèn)，一般情況下我司將在收到全部費(fèi)用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關(guān)規(guī)定時間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報關(guān)單，及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
以上為我司擬訂的工作流程及計劃，具體實(shí)施細(xì)節(jié)將根據(jù)貨物實(shí)際情況隨時調(diào)整，后附我司根據(jù)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的一些注意事項(xiàng)以供客戶參考，希望我司能以規(guī)范的操作為客戶提供完善周到的服務(wù)。
附：注意事項(xiàng)
1、客戶發(fā)委托書時，信息要完整，包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時間、箱量，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。
2、填寫報關(guān)單時，需填寫海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名，fob價格，以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關(guān)需要熏蒸證書，客戶應(yīng)在訂艙時提早提出，以便留出相應(yīng)時間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險品標(biāo)志，加裝托盤或擱板，需派人監(jiān)督裝箱等），請客戶在發(fā)委托書時一并提出。
5、一般情況下，最晚集港結(jié)關(guān)時間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作。
6、如在操作過程中產(chǎn)生不可預(yù)測的費(fèi)用，我司相關(guān)銷售人員會在第一時間通知客戶。
7、由于上海海關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定，請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關(guān)單、報關(guān)委托書，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內(nèi)容并及時報關(guān)。
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